OEM InformáticaVerifactu 2026: guía completa para PYMEs y autónomos
Verifactu es la obligación técnica de facturación electrónica impuesta por la AEAT a partir del RD 1007/2023 (Ley Antifraude). Esta guía explica qué exige exactamente, cuándo entra en vigor para cada tipo de empresa, sanciones por incumplir y checklist para adaptarte.
Qué es Verifactu (en 30 segundos)
Verifactu es el sistema técnico que obliga a que cada factura emitida por un sistema informático cumpla 3 requisitos:
- Hash SHA-256 encadenado — Cada factura lleva una huella criptográfica calculada con datos de la propia factura + hash de la anterior. Como los bloques de una blockchain: si intentas modificar una, rompes toda la cadena posterior.
- Código QR de validación oficial — En cada factura impresa/PDF aparece un QR que apunta a una URL de la sede electrónica AEAT donde cualquiera puede verificar la factura.
- Envío al AEAT (opcional Verifactu completo, obligatorio en algunos casos) — El registro de cada factura se envía firmado XMLDSig al servicio SOAP de la AEAT. En modo "huella local" solo generas hash+QR sin enviar.
Cuándo entra en vigor Verifactu
Fechas clave:
- 1 de julio de 2025 — Obligatorio para sociedades (SL, SA, cooperativas, etc.)
- 1 de julio de 2026 — Obligatorio para autónomos y personas físicas
- Fabricantes de software — Debían adaptar sus productos con antelación a esas fechas
Es decir: si estás emitiendo facturas con un sistema informático y no lo tienes adaptado, estás en incumplimiento. Si emites facturas manuales en papel (cuadernillo tradicional), Verifactu no aplica.
Sanciones por no cumplir Verifactu
Las sanciones son severas y afectan tanto al emisor como al fabricante del software:
- Para empresa/autónomo que emita: 150 € por factura no verificada, con mínimo de 600 € y máximo del 1% de la facturación anual. En reincidentes, hasta el 2%.
- Para fabricante de software no adaptado: hasta 150.000 € por ejercicio más requerimiento de retirada del mercado.
- Bloqueo de deducción: facturas emitidas sin cumplir Verifactu pueden no ser deducibles para el receptor, lo que te expone también a reclamaciones de clientes.
La AEAT ya ha comenzado inspecciones en 2026 focalizadas en Verifactu. La primera falta es "sanción leve"; la reincidencia (facturas continuadas sin adaptar) escala rápidamente.
Requisitos técnicos que debe cumplir tu software
Los 8 puntos que debes verificar con tu proveedor:
- Genera hash SHA-256 por cada factura y lo encadena con la anterior.
- Imprime QR de validación AEAT en el ticket/factura (con URL oficial).
- Guarda el hash en un log inalterable (tabla propia protegida).
- Soporta modo huella local y modo envío AEAT según decida el usuario.
- Firma XMLDSig con certificado del emisor cuando se activa envío.
- Conecta a endpoints AEAT pruebas + producción con retry automático si falla.
- Registra respuesta AEAT por cada envío (acuse, error, código).
- Es auditable: reconstruye la cadena desde el primer día hasta hoy sin huecos.
Checklist de adaptación en 2 semanas
Semana 1 · Verificación
- Llama a tu proveedor de facturación y pregunta literal: "¿Cumple Verifactu según RD 1007/2023?"
- Pide por escrito la confirmación (email vale). Si dice "estamos en ello", cambia de proveedor.
- Si sí cumple: pídele la guía de activación exacta para tu instalación.
Semana 2 · Activación
- Activa modo huella local (hash+QR sin envío). Ya cumples con la parte técnica base.
- Si tu volumen o sector lo requiere, tramita certificado FNMT (5-15 días).
- Cuando lo tengas: configura envío AEAT en modo pruebas, valida 20 facturas, pasa a producción.
Errores frecuentes al adaptar a Verifactu
- Esperar hasta el último día — Si tu software no lo cumple, cambiar de sistema lleva 1-2 meses. Empieza ahora.
- Creer que solo aplica a facturas B2B — Aplica a TODAS las facturas emitidas con sistema informático.
- No hacer copias de seguridad de la cadena de hash — Si tu servidor falla y pierdes el histórico, la cadena se rompe.
- Confundir Verifactu con TicketBAI — TicketBAI es la variante del País Vasco/Navarra, similar pero distinta.
- Pagar por módulo Verifactu aparte — Cuando puedes tener un ERP como GestionProfesional con Verifactu incluido de serie sin coste extra.
Casos prácticos
Restaurante con TPV
Si tu TPV emite tickets, cada ticket es una factura simplificada y debe llevar QR Verifactu. Nuestro TPV Táctil v6 lo genera automáticamente en el ticket impreso.
Autónomo con programa de facturación
Si facturas con Excel o programas antiguos, en julio 2026 tienes que estar migrado. Opciones: contratar programa adaptado, usar la herramienta gratuita de la AEAT (limitada) o migrar a un ERP.
Gestoría multi-cliente
Cada empresa cliente tuya necesita su propio sistema adaptado. Consulta con ellos y planifica migraciones antes del deadline.
Preguntas frecuentes
¿Qué es Verifactu?
Verifactu es el sistema de la AEAT que obliga a los sistemas informáticos de facturación en España a generar cada factura con un hash SHA-256 encadenado con la anterior, un código QR de validación oficial, y opcionalmente enviarla firmada a la AEAT en tiempo real. Regulado por el RD 1007/2023.
¿Cuándo es obligatorio Verifactu?
Desde el 1 de julio de 2025 para sociedades y desde el 1 de julio de 2026 para autónomos y personas físicas.
¿Cuánto es la sanción por no cumplir Verifactu?
Multa de 150 € por factura no verificada con un mínimo de 600 € y un máximo del 1% de la facturación anual.
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